Version 9.07-1

Die Versionsnummern folgen ab sofort folgendem Schema: z.B. Vers. 9.07SR01: 9 = Angabe der zugrundeliegenden MS-Access-Version (9 = MS-Access 2000, 10 = MS-Access XP, 11 = MS-Access 2003 etc.) 07 = Erscheinungsjahr der Version (hier: 2007) SR01 = Fortlaufende Release-Nummer im angegebenen Erscheinungsjahr

Das Zieldatum zur Berechnung der Betriebszugehörigkeit kann jetzt im Formular [Personalwesen (Einzelansicht)] vorgegeben werden (vorher nur Einstellung über den globalen Parameter PE-2 möglich). Die Betriebszugehörigkeit wird jetzt im Formular [Personalwesen (Einzelansicht)] auch exakt ausgegeben (Jahre, Monate, Tage). Das Formular [Zutrittstempelungen] wurde um die Ausgabe des Lesernamens erweitert (nur bei Datafox-Zutritt).

Zur einfacheren Bedienung wurden im Formular [Auftragsverwaltung] die Optionsfelder „Online gesperrt“ und „Online-Info aktiv“ in die Aufragsauflistung übernommen. Im Formular [Auftragsverwaltung] können die Optionen „erledigt“, „Online gesperrt“ und „Online-Info aktiv“ über einen Doppelklick auf die entsprechende Option, ab dem aktuellen Auftrag aktiviert/deaktiviert werden.

Wird die Lohnstundenliste inkl. der Bearbeitung von Mitarbeiterkonten aufgerufen, so unterbleibt nun ggf. der Eintrag von 0-wertigen Datensätzen in den „Vorgaben/Änderungen Gleitzeit“ und „Auszahlungen Gleitzeit“. Das Erscheinungsbild des Formulars [Archiv Auftragsverweise] wurde geändert. Im Formular [Auftrags- und Objektverwaltung] werden Aufträge jetzt über die neuen Schaltflächen „aktuellen Auftrag löschen“ und „Aufträge löschen“ gelöscht. Zugehörige Auftragsverweise in den Stempelungen werden auf Wunsch ebenfalls gelöscht/archiviert.

Folgende auftragsbezogenen Auswertungen/Listen wurden um die Angabe des Erfassungs- und Fertigstellungsdatums bzw. die Uhrzeit des Fertigstellungsdatums ergänzt: [Summen zum Auftrag], [Auftragskarten], [Betriebsdaten zum Auftrag], [Aufträge]. PC-Terminal: Bei der Auftragseingabe werden jetzt nach Auslösen der Schaltfläche [letzte Auftragsnummer(n)] alle Auftragsnummern der letzten Auftragsstempelung des Mitarbeiters eingetragen (in den vorherigen Versionen nur die letzte Auftragsnummer).

In den Listen [Personalstamm (Kurzform)] und [Personalstamm (Telefonliste)] kann jetzt im Auswahldialog die Berücksichtigung des Ein-/Austrittsdatums ein- bzw. ausgeschaltet werden (bislang wurden noch nicht eingetretene bzw. ausgeschiedene Mitarbeiter nicht gedruckt). In der Auswertung [Fehlzeitenliste] wird jetzt ggf. auch der Urlaubsanspruch des Jahres, der Resturlaub des Jahres und der Resturlaub bis zum letzten Tag des Auswertungszeitraums ausgewiesen.

Salden-Info Datafox-Terminals: Falls die Gleitzeit bei einem Mitarbeiter nicht aktiviert oder die Nummer der zugewiesenen Salden-Info gleich 0 war, wurde am Terminal keine Salden-Information ausgegeben. Problem behoben. PC-Terminal: Über den globalen Parameter PC-1 ist jetzt folgende Steuerung möglich: Einstellung für auswählbare Tastencodes bei Taste 0:

0 = nur existierende Tastencodes zum akt. Auftrag
1 = alle Tastencodes
2 = nur die dem Mitarbeiter zugewiesenen Tastencodes

Beim Zusammentreffen folgender Bedingungen konnte es zur Fehlausweisung des Resturlaubs kommen:

– Urlaubsvergabe stundenweise
– Resturlaub <0 und >-1 Tag
In diesem Fall wurde ein positiver anstatt eines negativen Resturlaubs ermittelt (z.B. bei 8 Std./Urlaubstag: Urlaubsanspruch: 30 Tage – genommen: 30 Tage + 4 Std. – Fehlausweisung Resturlaub: 4 Std.). Problem behoben. Über den neuen, globalen Parameter AP-50 kann jetzt im Dialog [Neuanlage Stempelung] die Sortierung des Feldes ID-Karte gesteuert werden: 0 = Sortierung der ID-Karten nach Mitarbeitername 1 = Sortierung der ID-Karten nach Personalnummer

2 = Sortierung der ID-Karten nach Kartennummer Im entsprechenden Kombinationsfeld werden ausserdem die Spaltenüberschriften und die Personalnummer angezeigt.

Über den neuen, globalen Parameter AP-51 kann jetzt im Formular [Zeiterfassung] im Filterbereich die Sortierung der Felder [von Pers.-Nr.] und [bis Pers.-Nr.] gesteuert werden:

0 = Sortierung der Personalnummer im Filter nach Mitarbeitername
<>0 =Sortierung der Personalnummer im Filter nach Personalnummer

Bei der Zuweisung und Übernahme von Urlaubsansprüchen werden jetzt entsprechende Logbucheinträge generiert. Im Formular [Personalstamm Jahresplan] kann jetzt über die neue Schaltfläche „Notizen“ ein Dialog aufgerufen werden, in dem die Fehlzeit-Notizen zum aktuellen Mitarbeiter des aktuellen Jahres aufgelistet sind. Der Doppelklick auf eine Fehlzeit- Notiz aktualisiert den Jahresplan auf den entsprechenden Tag.

In folgendem Fall konnte es zu einer Fehlausweisung innerhalb der Lohnstundenliste kommen: Auswertung über mehrere Mitarbeiter, erster Mitarbeiter hat keinerlei Stempelungen sondern nur Fehlzeiten. Fehler: am ersten Tag des Auswertungszeitraumes werden beim ersten Mitarbeiter gestempelte Stunden ausgewiesen. Problem behoben.

Zur Erhöhung der Rechengenauigkeit werden die aus dem Offline-Stempel-Stapel verarbeiteten Stempelungen jetzt mit 4 Nachkommastellen (bislang mit 2) in den Stempelbestand übertragen.

Über den lokalen Parameter ZE-20 kann nun bestimmt werden, ob die letzte Auswahl der Fehlzeitenanzeige bei Start des Formulars [Zeiterfassung] berücksichtigt werden soll (Parameterinhalt <> 0 = Ja). Falls nicht, wird das Formular immer ohne die Anzeige der Fehlzeiten gestartet (Hinweis: das Anzeigen der Fehlzeiten führt in den meisten Fällen zu erheblichen Geschwindigkeitseinbußen).

PC-Terminal: Über den lokalen Parameter IT-26 ist es jetzt möglich, einen alternativen Tastencode zur Bestätigung der Auftragseingabe am PC-Terminal (1 Zeichen – Auslösung über ALT+Vorgabezeichen) anzugeben. Bei Vorgabe dieses Parameters wird die Standardtaste (ENTER) deaktiviert.

Formular [Personalstamm Jahresplan]: Beim Suchen nach einem Mitarbeiter werden bereits ausgeschiedene Mitarbeiter nicht mehr angezeigt (in Abhängigkeit vom aktuell angezeigten Jahr). Im Formular [Identitätskarten] können jetzt über die Schaltfläche <ID-Karten anlegen> ID-Karten in einem wählbaren Nummernbereich automatisch angelegt werden (z.B. von 1-50 etc.).

Im Personalstamm kann jetzt zu jedem Mitarbeiter eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden. Über die entsprechende Schaltfläche hinter dem Eingabefeld kann unmittelbar an die vorgegebene Adresse eine E-Mail erfasst und versendet werden. Die Funktionen der Zutrittskontrolle (Datafox) wurden überarbeitet. Somit ist es jetzt allgemein möglich, Zutritte zeitlich einzugrenzen. HINWEIS: Bei Nutzung des Zutritts (Datafox) ist eine manuelle Änderung Ihrer Datenbanken erforderlich! Bitte wenden Sie sich im Bedarfsfall an Ihren Support.

Bei der Löschung von Stempelungen (Formular [Zeiterfassung] – Schaltfläche [Stempelungen löschen]) ist die Option zur Archivierung standardmässig nicht mehr aktiviert. Bei Nicht-Archivierung wird jetzt ein Warn-Dialog angezeigt. Bei Anlage eines neuen Stempelarchivs im Formular [Stempelarchiv] können die archivierten Stempelungen jetzt auch gleichzeitig gelöscht werden. Im Formular [Personalstamm (Liste)] können jetzt auch die Personalart und die Arbeitsgruppe geändert werden. Im Formular [Personalstamm (Liste)] wird die Personalnummer und der Name bereits ausgeschiedener Mitarbeitern in rot dargestellt.

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