Über das Formular <Konfiguration automatische Dateierstellung> können Konfigurationen zur Erstellung von Textdateien hinterlegt werden. Quelle dieses Exportes können Felder aus Tabellen oder Abfragen (-> individuelle Abfragen) sein. Die Erstellung kann entweder im Formular, über das Menü oder einen Startparameter gestartet werden (siehe auch gesonderte Dokumentation zu den Startparametern der InTime-Komponenten).
Im neuen Formular [Ferienzeiten] (Menü -> Stammdaten -> Ferienzeiten) können Ferienzeiten hinterlegt werden. Diese werden im Jahresplan (Umrahmung der Ferienzeit) und in der Monatsplanung (Umrahmung der Ferienzeit in der Überschriftenzeile) dargestellt. Die Farbgebung ist je Ferieneintrag frei konfigurierbar. Bei der Zuweisung von Fehlzeiten der Fehlgrundgruppe Schulung können die Ferienzeiten von der Fehlzeitenvergabe ausgeschlossen werden.
Bei Änderung einer auftragsbezogenen Stempelung kann jetzt im Falle einer Umlagestempelung (mehrere Aufträge zur Stempelung) der bewertete Anteil eines Auftrages in Stunden angegeben werden (vorher war nur die Vorgabe eines Prozentanteiles möglich).
Die aktuellen Gleitzeitsalden können jetzt manuell oder automatisch zwischengespeichert werden. Die Steuerung der Funktionen erfolgt über das Formular [Personalstamm (Liste)]. Hier können auch die zwischengespeicherten Saldenwerte eingesehen werden (Spalte: zwischengesp. Saldo). Die Funktion der täglichen automatischen Zwischenspeicherung kann über das genannte Formular aktiviert/deaktiviert werden (Speicherung erfolgt nach Aktivierung 1 x täglich beim Öffnen des Hauptprogramms oder des Online-Imports). Darüber hinaus kann hier festgelegt werden, ob die Gleitzeitermittlung/-anzeige (z.B. bei Übertragung der Gleitzeit an die Terminals oder in der Monatsplanung) aus der Zwischenspeicherung erfolgen soll (=> Verarbeitung erfolgt ggf. wesentlich schneller). Die zwischengespeicherten Werte können über die neue Liste <Gleitzeitliste (zwischengesp. Werte)> ausgedruckt werden.
In der Lohnstundenliste werden bei Einsatz der Funktionsausdrücke [RU] und [RA] jetzt auch bei gesetztem globalen Parameter AP-23 (=> österreichische Urlaubsregelung) die Resturlaube korrekt ausgewiesen. neuer Funktionsausdruck in Lohnstundenlistenkonfiguration (in Zusammenfassung): [UV] = Urlaubsübernahme aus Vorjahr Bei der Zuweisung des Urlaubsanspruches werden bereits ausgeschiedene Mitarbeiter von der Vergabe ausgeschlossen.
Im Bericht [Fehlzeitendiagramm (mitarbeiterbezogen)] können die Mitarbeiter jetzt getrennt ausgewiesen werden. Beim Speichern der Gleitzeiten werden jetzt Mitarbeiter, deren Datum der letzten Gleitzeitspeicherung größer oder gleich dem gewünschten Speicherdatum (=> Gleitzeit speichern bis Datum) ist, automatisch von der Speicherung ausgenommen.
Bei Aufruf des Hauptprogramms mit dem Startparameter <PDABUILD> können die Initialisierungdateien zu den PDA’s/MDA’s gemäß der im Formular [Konfigurationen PDA / MDA] getroffenen Einstellungen erstellt werden (siehe auch gesonderte Dokumentation zu den Startparametern der InTime-Komponenten). Im Dialog <Gleitzeitkonto> wurden die Tabellen [Vorgaben / Änderungen Gleitzeitsaldo] und [Auszahlungen Gleitzeitsaldo] um Navigationsschaltflächen ergänzt (um z.B mit einem Klick an das Ende der Liste zu gelangen bzw. einen neuen Datensatz hinzuzufügen). Außerdem ist in diesen Tabellen das Feld [Notiz] in ein Kombinationsfeld geändert worden. Es kann aus bereits eingegebene Notizen ausgewählt werden – Eingaben werden automatisch ergänzt.
Im Datumsdialog (erscheint z.B. nach Doppelklick auf ein Datumsfeld) wurde der erste Wochentag von Dienstag auf Montag korrigiert. Im Grundzustand der InTime-Programm-Module kann jetzt über das im Menü befindliche Fragezeichen (?) ein Fernwartungsprogramm gestartet werden. Weitere Informationen zur Nutzung erhalten Sie von Ihrem Ansprechpartner.
Im Formular <Personalstamm (Einzelansicht)> werden im Abschnitt [Allgemeine Personaldaten] zu den Feldern [Probezeit bis], [Befristung bis] und [Austritt] die Zeitdifferenzen zum aktuellen Datum in Jahren, Monaten und Tagen ausgewiesen. Im Formular <Feiertage> wird neben dem Datum jetzt auch der Wochentag ausgewiesen.
Bei der Fehlzeitbewertung über das Feld [Fehlzt.-Bewert.] im Formular <Personalstamm (Einzelansicht)], wurde im Falle einer Fehlzeitzuweisung von Tagesanteilen (z.B. 0,5 Tage, 0,25 Tage etc.) irrtümlich die vollständige Stundenanzahl in der Lohnstundenliste ausgewiesen. Problem behoben. Über das Formular <Personalstamm (Einzelansicht)> im Bereich [2. Allgemeine Einstellungen] kann jetzt eine wochentagsbezogene Fehl- und Feiertagsbewertung vorgenommen werden.
Über das neue Formular <Erfassungsterminals Datafox> (Menü -> Erfassungsterminals -> Erfassungsterminals Datafox) können jetzt auch Terminals des Herstellers Datafox konfiguriert werden. Das Auslesen dieser Terminals erfolgt über die Schnittstellendefinition 50 und ist sowohl im Hauptprogramm als auch über den Online-Import möglich.
Im Administrator-Menü des Online-Imports wurden die Aufrufe „Terminals löschen“, „Terminalzeiten setzen“ und „PIN’s übertragen“ entfernt. Diese Funktionen sind jetzt über den Aufruf „Erfassungsterminals TMR“ auszuführen. Das Administrator-Menü des Online-Imports wurden um den Eintrag „Erfassungsterminals Datafox“ erweitert. Dem Formular <Erfassungsterminals TMR> wurden die Schaltflächen Stempelungen löschen] und [PIN’s übertragen] hinzugefügt.
Bei folgenden Listen/Auswertungen ist jetzt eine Sortierung nach Pers.-Nr. oder Namen möglich: Liste Urlaubsanspruch / Resturlaub, Fehlzeitenliste, Fehlzeitenliste (gesamt), Personalstamm Mitarbeiterkonten, Monatsplan, Arbeitsplan, Kontroll-Liste K./G., Fehlzeitendiagramm Jahresübersicht, An-/Abwesenheitsliste, An- /Abwesenheitsliste (kurz), Personalakte, Fehlzeitendiagramm (mitarbeiterbezogen), Fehlzeitendiagramm (monatsbezogen), Fehlzeitendiagramm (nach Arbeitsgruppen – monatsbezogen), Kernzeitverletzungen, Stempelnachweis, Stempelnachweis (kurz), Stempelnachweis (tagesbezogen), Liste unplausibler Stempelungen
Werden im Formular <Zeiterfassung> die Zeitangaben in Normalzeit ausgewiesen, so wird bei Aufruf des Dialogs <aktuelle Stempelung ändern> direkt auf das Feld [Zählzeit norm.] positioniert. Neue Auswertung: Fehlzeitenauswertung (prozentual)